Blogg · Guide · 13 juli 2026

ROT-avdrag 2026 — guiden för dig som utför jobbet.

"Blir det med ROT?" är ofta kundens första fråga — och 2026 är svaret tillbaka på det vanliga: 30 procent av arbetskostnaden. Men det är du som utförare som gör själva avdraget: rätt uppgifter före jobbet, rätt rader på fakturan och en begäran till Skatteverket efteråt. Den här guiden går igenom hela kedjan, ur firmans perspektiv.

Beloppen 2026

Vad2026
Avdrag på arbetskostnaden (inkl. moms)30 %
Tak för ROT50 000 kr per person och år
Tak för ROT + RUT sammanlagt75 000 kr per person och år

Under 2025 var ROT-avdraget tillfälligt höjt till 50 procent — men bara för arbeten som kunden betalade mellan den 12 maj och den 31 december 2025. Från årsskiftet gäller 30 procent igen, och det är betaldatumet som styr: en faktura som betalas 2026 ger 30 procent även om jobbet gjordes i december.

Bara arbetskostnaden räknas

Avdraget gäller arbetskostnaden inklusive moms — aldrig material, resor, maskiner eller administration. Det betyder att fakturan måste hålla isär arbete och material, och att du i begäran till Skatteverket ska kunna ange faktiskt antal arbetade timmar för respektive arbete plus material- och övriga kostnader. Timpriset gånger loggade timmar är alltså inte bara fakturaunderlag — det är själva grunden för kundens skattereduktion.

Resorna är ett eget kapitel: du får inte bjuda kunden på dem. Tar du inte betalt för resorna anser Skatteverket att de ingår i arbetskostnaden — och kan då betala ut ett lägre belopp än du begärt. Fakturera körningen som en egen rad, utanför avdraget, så håller både fakturan och begäran — en körjournal per projekt gör den raden till en formalitet.

Fakturamodellen steg för steg

  1. Kolla förutsättningarna. ROT gäller bara privatpersoner — inte BRF:er eller företagskunder. Kunden ska äga bostaden och använda den som permanent- eller fritidsbostad, ha fyllt 18 år senast vid årets slut och vara bosatt i Sverige. Bostaden ska vara äldre än fem år — för yngre småhus godkänns bara arbete som återställer huset till ursprungligt skick. Och din firma ska vara godkänd för F-skatt.
  2. Hämta uppgifterna. Kundens personnummer, plus fastighetsbeteckningen för småhus — eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret för en bostadsrätt. Ta uppgifterna innan jobbet börjar, inte när fakturan ska ut.
  3. Dra av på fakturan. Räkna fram arbetskostnaden inklusive moms, dra av 30 procent av den och låt kunden betala resten. Material och resor faktureras som vanligt, utan avdrag.
  4. Begär utbetalning. När arbetet är utfört och kunden har betalat begär du resterande belopp i Skatteverkets e-tjänst Rot och rut – företag — med timmar, arbetskostnad, materialkostnad och vad kunden betalat.
  5. Håll deadlinen. Begäran ska vara inne senast den 31 januari året efter att kunden betalade. Missar du den är pengarna borta — och kunden har redan fått sin rabatt. Begär därför direkt när kunden betalat — tills utbetalningen kommer ligger ROT-delen som en fordran hos dig, inte som pengar på kontot.

Tumregel: kolla utrymmet före jobbet. Taket är per person och år — har kunden redan använt sitt ROT-utrymme hos en annan firma får du ingen utbetalning från Skatteverket. Kunden ser sitt kvarvarande utrymme i Skatteverkets e-tjänst, och om utrymmet är slut kan avdraget i stället begäras för någon annan i hushållet som äger bostaden och uppfyller villkoren. Be kunden kolla — innan du drar av något på fakturan.

Vad räknas som ROT-arbete?

Reparation, underhåll samt om- och tillbyggnad av bostaden — utfört i eller i nära anslutning till den. I praktiken sorterar arbetet i kategorierna bygg, el, glas/plåt, mark/dränering, murning, målning/tapetsering och VVS. Nybyggnation ger inget ROT-avdrag, och gränsdragningarna kan vara luriga — Skatteverket har en egen tjänst där du söker på arbetstypen och får svar om den ger rätt till avdrag (länk i källorna).

Räkneexempel: badrumsrenoveringen

Ett badrum renoveras för 120 000 kr inklusive moms: 80 000 kr arbete och 40 000 kr material. ROT-avdraget blir 30 % × 80 000 = 24 000 kr. Kunden betalar 96 000 kr, och du begär 24 000 kr från Skatteverket när fakturan är betald.

Vid större jobb slår taket i: 200 000 kr i arbetskostnad ger 60 000 kr i beräknat avdrag, men bara 50 000 kr kan dras för en och samma köpare under året. Äger två personer bostaden tillsammans kan avdraget däremot fördelas på båda — upp till 100 000 kr sammanlagt.

Timmarna är halva jobbet

Hela ROT-flödet vilar på en sak: att du vet exakt hur många timmar som lagts på jobbet, skilt från material och körning. I Crewlog loggar teamet timmar, material och mil per projekt och arbetsorder — så arbetskostnaden är redan separerad när fakturan ska göras, och med ett milpris på projektet blir körningen en egen fakturarad i stället för att bakas in i arbetskostnaden. Ett ROT-jobb i Crewlog blir ett husarbetesflaggat fakturautkast direkt i Spiris, med kundens personnummer, fastighetsuppgifterna och arbetskostnaden på plats — och Spiris räknar ut skattereduktionen. Allt ingår i priset på 179 kr per användare och månad.

Driver du målerifirma? ROT-flödet, färgkoderna och fotona som bevis — så passar Crewlog för målare →

Källor

Uppgifterna är kontrollerade mot Skatteverket 2026-07-12 och gäller inkomstår 2026. Artikeln är vägledning, inte skatterådgivning — enskilda fall avgörs alltid av Skatteverket.

Timmarna loggade — ROT-fakturan nästan klar.

Vi tar in 5–10 pilotfirmor som använder Crewlog gratis under hela betan och är med och formar appen. Ingen kostnad, inget kort, ingen bindning.

Uppgifterna används bara för pilotkontakten — ingen lista, inga utskick.

Inte läge att testa skarpt än? Mejla hej@crewlog.se så hör vi av oss när betan öppnar för alla.