Timmarna är det du säljer. Ändå är tidrapporteringen i många mindre firmor fortfarande lappar i bilen, sms till chefen och en Excel-fil som fylls i på söndagskvällen. Varje timme som glöms bort mellan bygget och fakturan är ren förlorad intäkt — och varje kväll med Excel är obetald administration. Här går vi igenom vad en tidrapporteringsapp för bygg faktiskt behöver klara, och jämför alternativen på svenska marknaden 2026.
Öppna kort: den här guiden är skriven av oss som bygger Crewlog, en av apparna i jämförelsen. Räkna med att vi är partiska — men priser och paketvillkor nedan kommer från leverantörernas publika prissidor (kontrollerade 2026-07-06, exkl. moms) och kan verifieras på en minut.
Det här ska du kräva av en tidrapporteringsapp för bygg
- Den funkar offline. Källare, nybyggen utan täckning, landsbygd — kan appen inte logga tid utan uppkoppling kommer laget att gå tillbaka till lapparna inom en vecka.
- Den är snabb för den som rapporterar. Registreringen ska ta sekunder, inte minuter. Det är montörens vardag som avgör om systemet överlever.
- Material och mil i samma flöde. Tim-appen som inte tar material och körjournal flyttar bara halva problemet.
- Attest för admin. Någon ska kunna granska och godkänna innan siffrorna går vidare till lön och faktura.
- Vägen ut ur appen. Timmarna ska bli löneunderlag och fakturaunderlag utan att skrivas av för hand — kolla vilka lönesystem och ekonomisystem som stöds.
- Ett pris utan överraskningar. Basavgifter, minsta antal licenser och tilläggsmoduler avgör vad du faktiskt betalar — inte priset per användare i annonsen.
Alternativen 2026
Papper och Excel
Gratis i licenskostnad, dyrast i tid. Fungerar hyggligt för en enmansfirma med få projekt och en van rutin — men så fort fler personer rapporterar blir det jakt på lappar, dubbelinmatning och timmar som försvinner mellan bygget och fakturan. Ingen koppling till lön eller faktura, inget attestflöde, ingen historik att luta sig mot när en kund ifrågasätter.
Crewlog — 179 kr/användare/mån, allt ingår
Vår egen app, byggd för mindre bygg- och hantverksfirmor. Tid, material och körjournal rapporteras i samma flöde och appen är byggd offline-först — allt synkar när täckningen kommer tillbaka. Admin attesterar månaden per anställd och exporterar löneunderlag till Spiris Lön, Fortnox Lön och alla lönesystem som stöder PAXml. Fakturaunderlaget blir ett fakturautkast direkt i Spiris eller en PDF med din logotyp. Ett pris — ingen startavgift, ingen basavgift, inget minsta antal användare, och byggdagbok och arbetsorder ingår i stället för att ligga i dyrare paket. Crewlog är i beta och vi söker pilotfirmor som får forma produkten. Läs mer om tidrapporteringen i Crewlog.
Fieldly — från 219 kr/användare/mån (paket GO)
Ett etablerat projektverktyg med tidrapportering, och i de större paketen (PRO 439 kr, UNLIMITED 699 kr) betydligt bredare funktioner — mot ERP-hållet med planering och mer. Instegspaketet GO kräver minst två licenser, så för en enmansfirma börjar det på 438 kr/mån, och priserna gäller vid årsfakturering. Passar team som vill växa in i ett bredare system och är beredda att betala för det. Hela jämförelsen Crewlog vs Fieldly finns här.
Struqtur — 129 kr/användare/mån + 199 kr basavgift (paket Tid)
Lägst pris per användare i jämförelsen, men med en basavgift på 199 kr/mån ovanpå. För en person blir det 328 kr/mån — för tio personer 1 489 kr/mån, vilket är billigast i jämförelsen för större team. Offert, fakturering och projektplanering ligger i paketet Komplett med tillägg, och integrationer kostar 149 kr/mån extra. Passar firmor som främst vill ha billig tidrapportering per användare och kan leva med basavgiften. Hela jämförelsen Crewlog vs Struqtur finns här.
Byggdagboken — 219 kr/användare/mån (paket BAS)
Mest känd för just dagboken, med tidrapportering i baspaketet. Värt att veta: byggdagboken — funktionen systemet är döpt efter — ingår inte i BAS utan kräver PLUS (329 kr), och offert, kalkyl och fakturering kräver RUBBET (439 kr) plus en transaktionsavgift per faktura. Ingen basavgift och inget minsta antal användare, så för en solofirma som vill ha tidrapportering är instegströskeln låg.
Vad kostar det i praktiken?
| Crewlog | Fieldly paket GO | Struqtur paket Tid | Byggdagboken paket BAS | |
|---|---|---|---|---|
| Pris per användare och månad | 179 kr | från 219 kr | 129 kr | 219 kr |
| Basavgift utöver användarpriset | Ingen | Ingen | 199 kr/mån | Ingen |
| Minsta antal användare | 1 | 2 | 1 | 1 |
| Kostnad: 1 person | 179 kr/mån | 438 kr/mån | 328 kr/mån | 219 kr/mån |
| Kostnad: 3 personer | 537 kr/mån | 657 kr/mån | 586 kr/mån | 657 kr/mån |
| Kostnad: 10 personer | 1 790 kr/mån | 2 190 kr/mån | 1 489 kr/mån | 2 190 kr/mån |
Priser från leverantörernas publika prissidor 2026-07-06, exkl. moms. Fieldly vid årsfakturering; Struqtur-summorna inkluderar basavgiften. Jämförelsen visar respektive leverantörs instegspaket — de större paketen hos Fieldly, Struqtur och Byggdagboken har bredare funktioner, till exempel offert och fakturering i verktyget.
Så väljer du
- Jobbar du ensam? Fieldlys krav på två licenser gör det dyrt för solofirman — Crewlog eller Byggdagboken ger lägst instegskostnad, Struqtur hamnar mitt emellan med basavgiften.
- Vill du ha offert och fakturering inne i samma system? Titta på Struqturs eller Byggdagbokens större paket, eller Fieldly — det är deras styrka. Crewlog fakturerar inte i appen utan lämnar färdiga fakturaunderlag och fakturautkast i Spiris.
- Är täckningen dålig där ni jobbar? Ställ offline-frågan skarpt till alla leverantörer innan du bestämmer dig — det är den vanligaste orsaken till att tid-appar dör i praktiken. Crewlog är byggt offline-först från grunden.
- Är ni ett större team som räknar kronor per användare? Struqtur är billigast på tio personer även med basavgiften inräknad, förutsatt att paketet Tid räcker.
Vill du gräva vidare i siffrorna finns hela prisjämförelsen — inklusive vad som ingår och vad som kostar extra hos var och en — på vår prissida.