Integrationer · Fortnox
Crewlog + Fortnox Lön. Löneunderlaget som fil.
Teamet loggar timmar, frånvaro och mil i Crewlog. Du godkänner månaden och exporterar en PAXml-fil — formatet Fortnox Lön läser in utan att någon koppling behöver sättas upp.
Så funkar det
Från godkänd månad till lönekörning i Fortnox.
Godkänn månaden
Timmar, frånvaro och mil ligger redan loggade per dag och medarbetare. Du granskar månadsvyn, godkänner — och löneperioden låses med ändringslogg.
Exportera PAXml
Ett klick skapar filen: arbetstid, sjukdom, semester, VAB, tjänstledighet och skattefri milersättning — med standardkoder enligt PAXml-formatet.
Läs in i Fortnox Lön
I Fortnox: Lön → Kalender → Importera löneunderlag. Uppgifterna läggs på de anställda i lönekalendern — enligt Fortnox behövs inga inställningar, bara behörighet för Lön.
Öppet standardformat
PAXml — samma fil, fler lönesystem.
PAXml är branschstandarden för att flytta löneunderlag mellan system, och Fortnox Lön är byggt för att läsa in den. Samma export fungerar därför också i andra lönesystem som stöder PAXml — och kör firman via redovisningsbyrå skickar du i stället löneunderlaget som PDF eller CSV. Använder ni Spiris finns direktexporten till Spiris Lön.
FAQ
Vanliga frågor om Crewlog och Fortnox.
Hur får jag in löneunderlaget från Crewlog i Fortnox Lön?
Godkänn månaden i Crewlog och exportera löneunderlaget som PAXml-fil. I Fortnox Lön går du till Lön → Kalender och väljer Importera löneunderlag — uppgifterna läggs då på de anställda i lönekalendern. Enligt Fortnox behövs inga inställningar för importen, bara behörighet för Lön.
Vad följer med i PAXml-filen?
Arbetade timmar per dag och medarbetare, frånvaro (sjukdom, semester, VAB och tjänstledighet) samt skattefri milersättning från körjournalen — med standardkoder enligt PAXml-formatet. Kontrollera kodernas mappning mot dina lönearter vid första importen, sedan sitter flödet.
Är det en direktkoppling till Fortnox?
Nej. Crewlog exporterar en PAXml-fil som du läser in i Fortnox Lön — ingen koppling att sätta upp, inget API-konto och inga inställningar i Fortnox. En direktkoppling till Fortnox ligger på vår roadmap.
Fungerar Crewlog med Fortnox Fakturering och Bokföring?
Fakturaunderlaget i Crewlog — timmar, material och körning per projekt — exporteras som PDF med din logotyp eller CSV, färdigt att utgå ifrån när du gör fakturan i Fortnox. Färdiga fakturautkast skapas i dag direkt i Spiris; motsvarande för Fortnox ligger på vår roadmap.
Vad kostar Fortnox-exporten i Crewlog?
Ingenting extra. PAXml-exporten ingår i Crewlogs pris på 179 kr per användare och månad — liksom tidrapportering, körjournal, byggdagbok samt löne- och fakturaunderlag. 30 dagars gratis test och ingen bindningstid. I prisjämförelsen ser du allt som ingår.
Importflödet i Fortnox Lön enligt Fortnox supportdokumentation, kontrollerad 2026-07-12. Fortnox är ett varumärke som tillhör Fortnox AB — Crewlog är ett fristående verktyg och inte anslutet till Fortnox.
Testa Crewlog med Fortnox Lön först av alla.
Vi tar in 5–10 pilotfirmor som använder Crewlog gratis under hela betan och är med och formar appen. Ingen kostnad, inget kort, ingen bindning.
Inte läge att testa skarpt än? Mejla hej@crewlog.se så hör vi av oss när betan öppnar för alla.