Funktioner · Projekt
Projekthantering för små byggfirmor & hantverkare.
Ett projekt i Crewlog är ett ställe: kunden, adressen, priset, laget — och allt som sedan händer på jobbet. Du ser vilka projekt som rullar, hur de ligger till mot budgeten och vad som är kvar, utan att bläddra i pärmar eller scrolla chattrådar.
Problemet
Projektet bor i huvudet, pärmen och tre olika appar.
Kundens nummer i telefonboken, ritningen i mejlen, timmarna i ett block och läget på jobbet — det vet bara den som var där. Så länge det är ett projekt i taget funkar det. Men med tre jobb igång samtidigt börjar saker glappa: fel version av ritningen, en beställning som ingen mindes, och ingen som riktigt vet om badrummet i Tullinge går plus eller minus.
Så funkar det i Crewlog
Skapa projektet en gång
Kund, adress, datum och prissättning — löpande räkning eller fastpris — plus vilka i laget som ska vara med. Projektnumret sätts automatiskt, och byggdagbok och ROT-uppgifter slår du på för de jobb som behöver det.
Allt jobbet gör kopplas dit
Arbetsorder, timmar, material, mil, dagbok, foton, dokument och chatt — allt landar på projektet det gäller. Inget letande, inget som skrivs in dubbelt.
Följ läget tills fakturan
Projektlistan visar status — planerad, aktiv, avslutad, arkiverad — timmar och hur mycket av budgeten som är upparbetad. När jobbet är klart är det som loggats redan ett fakturaunderlag.
Kundregister & dokument
Kunden och papperen på samma ställe som jobbet.
Kundregistret håller ordning på företag och privatpersoner — kontaktuppgifter, org-nr eller personnummer (det sistnämnda behövs för ROT), och alla kundens projekt samlade på kundkortet. Använder ni Spiris kan kunderna hämtas därifrån, så samma kund inte finns i två versioner. Ritningar, avtal och offerter laddar du upp som dokument på projektet — PDF, bilder och Word — så att laget öppnar rätt version i mobilen på bygget i stället för att ringa och fråga.
Enkel veckoplanering
Vem jobbar var i veckan — utan kalkylark.
I webbappen planerar du veckan som ett rutnät: medarbetare för medarbetare, dag för dag, med projekt och arbetsorder kopplade till passen. Ser nästa vecka ut som den här kopierar du planeringen rakt av. Det är medvetet enkelt — vem jobbar var, inte mer. Ute på bygget ser var och en sina tilldelade arbetsorder i mobilens Idag-vy, med adressen ett tryck bort.
Avvikelser
Det som inte blev som tänkt — rapporterat där det upptäcks.
En spricka i kundens kakel, en lös infästning, färg som inte täcker: den som ser det rapporterar direkt i mobilen — typ (säkerhet, kvalitet, miljö eller övrigt), allvarlighetsgrad, beskrivning och foto. Avvikelsen landar på projektet och flaggas på din hemskärm, och rapporteringen fungerar offline precis som loggningen.
Sedan följer du upp i stället för att hoppas: tilldela någon i laget, den som åtgärdat markerar med anteckning och foto, och du granskar och markerar löst — eller öppnar igen om det inte höll. Det är firmans egen uppföljning, tänkt att ersätta lappen och sms:et — inte formella egenkontroller eller KMA-rapporter.
Pris
Hela projekthanteringen utan tilläggsmoduler.
- Projekt, kundregister, dokument, planering och allt annat ingår
- 30 dagars gratis test
- Ingen bindningstid
- Ingen startavgift, inget minsta antal användare
Se hela prisjämförelsen mot Fieldly, Struqtur & Byggdagboken →
FAQ
Vanliga frågor om projekthanteringen.
Vad ingår i projekthanteringen i Crewlog?
Varje projekt samlar kund, adress, prissättning och medarbetare — och allt som sedan händer på jobbet kopplas dit: arbetsorder, timmar, material, mil, byggdagbok, foton, dokument, chatt och avvikelser. Projektlistan visar status (planerad, aktiv, avslutad, arkiverad), loggade timmar och hur mycket av budgeten eller fastpriset som är upparbetat. När jobbet är klart blir det som loggats fakturaunderlag.
Kan jag planera vem som jobbar var?
Ja, som enkel veckoplanering i webbappen: du lägger pass per medarbetare och dag, med projekt och arbetsorder kopplade till passen, och kan kopiera förra veckans planering rakt av. Det är medvetet enkelt — vem jobbar var, inte mer. Ute på bygget ser medarbetarna sina tilldelade arbetsorder i mobilens Idag-vy, med adressen ett tryck bort.
Hur hanterar Crewlog avvikelser?
Den som upptäcker något rapporterar det i mobilen: typ — säkerhet, kvalitet, miljö eller övrigt — allvarlighetsgrad, beskrivning och foto, även offline. Avvikelsen landar på projektet och flaggas på din hemskärm. Därifrån kan den tilldelas någon i laget; den som åtgärdat markerar med anteckning och foto, och du granskar och markerar löst — eller öppnar igen. Avvikelser i Crewlog är firmans egen uppföljning, inte formella egenkontroller eller KMA-rapporter.
Har Crewlog egenkontroller eller KMA-checklistor?
Nej. Arbetsmoment i Crewlog är avbockningsbara punkter med foto och kommentar — bra för att visa vad som är gjort, men inte formella egenkontroller enligt KMA-krav. Behöver din firma dokumenterade egenkontroller (vanligt inom el och VVS) är ett system byggt för det rätt val.
Fungerar Crewlog med ID06?
Nej, Crewlog har ingen ID06-koppling eller personalliggare. Kräver din arbetsplats elektronisk personalliggare behåller du den lösningen — Crewlog sköter tidrapporteringen mot lön och faktura, vilket är något annat än närvaroregistrering enligt lag.
Fungerar projekthanteringen offline?
Loggningen gör det — timmar, material, mil, dagboksposter, avbockade moment och avvikelser sparas i mobilen och synkas när täckningen är tillbaka. Projektöversikten och rapporterna hämtar färska siffror och kräver uppkoppling — dem kör du ändå från kontoret, inte från källarplanet.
Testa projekthanteringen först av alla.
Vi tar in 5–10 pilotfirmor som använder Crewlog gratis under hela betan och är med och formar appen. Ingen kostnad, inget kort, ingen bindning.
Inte läge att testa skarpt än? Mejla hej@crewlog.se så hör vi av oss när betan öppnar för alla.