Funktioner · Ekonomi
Fakturaunderlag & ekonomikoll för bygg & hantverkare.
Timmarna, materialet och milen som loggas på bygget blir prissatta rader — och när jobbet är klart är fakturaunderlaget det med. Under tiden ser du upparbetat värde, budget och marginal per projekt, medan det fortfarande går att styra.
Problemet
Fakturan skrivs veckor efter jobbet — ur minnet.
Timmarna sitter i ett anteckningsblock, materialet på en följesedel i bilen och milen ingenstans alls. När fakturan äntligen skrivs blir det i underkant, för det känns tryggast så. Och på fastprisjobb är det värre: om kalkylen sprack märks det först när jobbet är klart — då finns inget kvar att göra åt saken.
Så funkar det i Crewlog
Prissätt projektet en gång
Välj löpande räkning eller fastpris per projekt. Sätt timpris, kilometerpris och budget — sedan prissätter Crewlog allt som loggas automatiskt, utan att någon räknar i efterhand.
Loggat blir prissatta rader
Varje timme från tidrapporteringen, varje rad från materialregistreringen och varje mil ur körjournalen landar i projektrapporten — summerat per arbetsorder.
Underlag när jobbet är klart
Fakturaunderlaget exporteras som PDF med din logotyp — arbete, material och körjournal med en summa att fakturera exkl. moms — eller som fakturautkast direkt i Spiris.
Ekonomikoll per projekt
Se marginalen innan jobbet går back.
Projektrapporten räknar medan laget jobbar: upparbetat värde ställs mot budgeten eller fastpriset, och mätaren varnar när 90 % är förbrukat — går du över slår den om till rött. Marginalen per projekt uppdateras löpande: intäkterna mot timkostnaden för lönerna och materialets inköpspris. Ett fastprisjobb som håller på att äta upp sig själv syns alltså i rapporten — inte på kontoutdraget tre veckor senare.
Inget halvfärdigt lämnar appen
Underlaget är klart först när allt är prissatt.
Har någon loggat material som inte fanns i katalogen hamnar det i en granskningslista — du sätter rätt pris innan underlaget godkänns, så att inga rader åker med gratis. Saknas timpris, kilometerpris eller utpris på något material säger appen till exakt vad som fattas innan fakturautkastet kan skapas. Det som lämnar Crewlog är komplett — färdigt att granska och skicka i ditt ekonomisystem.
Bryggan till fakturan
Ett tryck — fakturautkast i Spiris.
Använder ni Spiris skapar Crewlog ett färdigt fakturautkast direkt där: kunden, raderna för arbete, material och körning, projektkopplingen och ROT-uppgifterna ifyllda. Material som är kopplat till era Spiris-artiklar exporteras med rätt artikelnummer. Du granskar utkastet och skickar fakturan i Spiris — som du alltid gjort, fast utan omskrivningen. Så funkar Spiris-integrationen →
Pris
Fakturaunderlag och ekonomikoll utan tilläggsmoduler.
- Fakturaunderlag, Spiris-utkast, tidrapportering och allt annat ingår
- 30 dagars gratis test
- Ingen bindningstid
- Ingen startavgift, inget minsta antal användare
Se hela prisjämförelsen mot Fieldly, Struqtur & Byggdagboken →
FAQ
Vanliga frågor om fakturaunderlag och ekonomi.
Kan jag fakturera i Crewlog?
Nej. Crewlog gör färdiga fakturaunderlag — vad som ska faktureras, per projekt och arbetsorder, med tid, material och mil prissatta. Använder ni Spiris skapar Crewlog ett fakturautkast direkt där, med kund, rader och ROT-avdrag ifyllda. Själva fakturan skickar ni från ert ekonomisystem.
Vad ingår i fakturaunderlaget?
En PDF med din logotyp, uppdelad i arbete (timmar × timpris), material med à-pris och körjournal med kilometerpris — och en summa att fakturera exklusive moms. På fastprisprojekt visas det avtalade priset, och material och mil redovisas som mängder utan belopp eftersom de ingår i fastpriset. Kör du med kilometerpris på projektet får underlaget en egen körningsrad.
Hur ser jag om ett projekt är på väg att gå back?
Projektrapporten visar upparbetat värde mot budgeten eller fastpriset medan jobbet pågår — mätaren varnar när 90 % är förbrukat och slår om till rött om du går över. Marginalen per projekt räknas löpande: intäkterna ställs mot timkostnaden för lönerna och materialets inköpspris, och blir siffran negativ visas den i rött. Du ser det innan jobbet går back, inte i efterhand.
Fungerar ROT-avdrag?
Ja, via Spiris. Ett ROT-jobb i Crewlog exporteras som ett husarbetesflaggat fakturautkast med köparens personnummer och fastighetsuppgifter, och Spiris beräknar skattereduktionen automatiskt. Underlaget skiljer arbetskostnaden från material och körning — det är arbetet som ger avdrag.
Fungerar ekonomikollen offline?
Loggningen gör det — timmar, material och mil sparas i mobilen och synkas när täckningen är tillbaka, så inga rader saknas i underlaget. Själva projektrapporten och fakturaexporten hämtar färska siffror och kräver uppkoppling — dem kör du ändå från kontoret, inte från källarplanet.
Gör du ROT-jobb? Läs vår guide: Så funkar ROT-avdraget 2026 →
Testa fakturaunderlaget först av alla.
Vi tar in 5–10 pilotfirmor som använder Crewlog gratis under hela betan och är med och formar appen. Ingen kostnad, inget kort, ingen bindning.
Inte läge att testa skarpt än? Mejla hej@crewlog.se så hör vi av oss när betan öppnar för alla.